Mit der richtigen Herangehensweise ist es nicht schwer, den idealen Fotografen auszuwählen
Den passenden Fotografen für Ihre Businessfotos zu finden, ist oft keine leichte Aufgabe. Mit der richtigen Herangehensweise können Sie jedoch eine fundierte Entscheidung treffen. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen. Ich schreibe ihn aus meiner Erfahrung als Fotograf, der solche Anfragen regelmäßig bekommt.
Die Herausforderung bei der Suche nach einem Businessfotografen
Die Auswahl eines Fotografen für Ihre Businessfotos gleicht ein wenig einer Fahrt ins Ungewisse. Sie können im Vorfeld nicht mit Sicherheit sagen, ob das Ergebnis Ihren Vorstellungen entsprechen wird. Zwar möchten wir solche Entscheidungen am liebsten rational treffen, doch der einzige wirklich objektiv vergleichbare Faktor ist der Preis – und der sagt wenig über die tatsächliche Leistung und das zu erwartende Ergebnis aus.
Anders als beim Kauf von Maschinen oder anderen Arbeitsmitteln lässt sich kreative Arbeit nicht vorab in die Hand nehmen und begutachten. Sie sehen lediglich anhand von Referenzen, was möglich ist, kennen aber weder den damit verbundenen Aufwand noch die Angemessenheit Ihres Budgets. Kreative Arbeit, insbesondere im Bereich der Businessfotografie, ist stets ein Versprechen für die Zukunft.
Der typische Ansatz: Drei Angebote für Businessfotos einholen
Häufig lautet die Anweisung: “Wir brauchen neue Businessfotos für die Webseite und unsere Marketingmaterialien. Hol mal drei Angebote ein, damit wir einen Überblick über die Kosten bekommen.” Diese Herangehensweise ist verständlich, greift aber oft zu kurz. Denn was dabei meist außer Acht gelassen wird, sind die eigentlichen Ziele des Fotoprojekts:
- Welches Problem sollen die Businessfotos lösen?
- Was sollen sie für Ihr Unternehmen bewirken?
- Welches konkrete Ergebnis wird mit den neuen Fotos angestrebt?
Woran ich bei einer Anfrage merke, dass es zäh wird
Ich erkenne das oft schon in den ersten Zeilen. Gibt die Anfrage vor, wie lange das Shooting dauern darf, wie viel retuschiert wird und wie der Ablauf aussieht, ist meine Expertise gar nicht gefragt. Dann soll ich nur ausführen.
Besser wäre: „Wir möchten diese Fotos haben. Was würden Sie dafür kalkulieren, damit wir das Ergebnis bekommen?“ Viele Anfragen nennen nur die Lösung („wir brauchen ein Porträt“) und wissen schon genau, was fotografiert werden soll. Das Problem dahinter bleibt außen vor.
Ein Beispiel von zuletzt: 25 Personen, Aufwand ein halber Tag. Das ist unrealistisch. Und wenn eine Anfrage darauf angelegt ist, drei Angebote möglichst gut vergleichbar zu machen, geht es am Ende nicht mehr um das Ergebnis, sondern nur um den günstigsten Preis.
Inzwischen werden viele Anfragen mit ChatGPT geschrieben. Sprachlich sind sie dadurch besser. Aber ChatGPT formuliert nur schön: Es hinterfragt nicht den Zweck und prüft nicht, ob sich das so umsetzen lässt.
Ein Porträt für alles gibt es nicht
Viele wollen ein Porträt für alles. Ein Porträt kann man aber so oder so machen. Auf der Website darf es ein lächelndes sein. Halten Sie einen Vortrag über ein unangenehmes Thema, passt das lächelnde Foto vielleicht nicht. Das sind unterschiedliche Einsatzzwecke, und sie gehören in die Anfrage.
Ein besserer Weg: Das Problem in den Mittelpunkt der Businessfoto-Anfrage stellen
Wenn Sie Ihr konkretes Problem in den Fokus der Anfrage für Businessfotos stellen, erhalten Sie einen viel besseren Eindruck davon, wer Ihren Anforderungen am ehesten gerecht wird. An den Reaktionen der Fotografen erkennen Sie:
- Wer Ihre unternehmerische Herausforderung am besten verstanden hat
- Wer sich am tiefsten in Ihr Geschäftsthema hineindenkt
- Wer Ihnen die passendste Lösung für Ihre Businessfotografie anbietet
Schließlich buchen Sie einen Profi ja gerade deshalb, weil Sie selbst möglicherweise noch nicht alle Ideen zu Ende gedacht haben und Unterstützung bei der Konzeption Ihrer Businessfotos benötigen.
Welche Probleme können professionelle Businessfotos lösen?
Businessfotos spielen in der Unternehmenskommunikation eine eigenständige, unersetzliche Rolle. Sie sind weit mehr als nur Dekoration für Ihre Marketingmaterialien – sie transportieren die Werte und das Image Ihres Unternehmens auf direktem Wege und mit hoher Glaubwürdigkeit. Einige Beispiele, welche Aufgaben professionelle Businessfotos erfüllen können:
- Vermittlung von Leistungsfähigkeit und Seriosität: Hochwertige Fotos Ihrer Büroräume oder Produktionsanlagen zeigen, dass Ihr Unternehmen professionell aufgestellt ist.
- Darstellung des Betriebsklimas: Authentische Bilder Ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit oder in Teamsituationen vermitteln einen Eindruck von der Unternehmenskultur.
- Vereinfachung der Kundenkommunikation: Porträts Ihrer Ansprechpartner helfen Kunden, sich besser mit Ihrem Unternehmen zu verbinden.
- Produktpräsentation: Detaillierte und ansprechende Produktfotos können die Verkaufszahlen steigern und das Kundenvertrauen erhöhen.
- Branding: Konsistente visuelle Elemente in Ihren Businessfotos stärken die Wiedererkennung Ihrer Marke.
Unpassende Businessfotos hingegen können unbeabsichtigt Hindernisse schaffen, die sich oft nur indirekt bemerkbar machen – etwa durch hohe Absprungraten auf der Website oder weniger erfolgreiche Marketingkampagnen.
Was Sie in einem Angebot für Businessfotos erwarten können
Setzen Sie bei Ihrer Anfrage für Businessfotos kein fertiges Konzept mit Mood-Board, Ideensammlung und Produktionsplan voraus. Diese kreativen Vorarbeiten sind ein wesentlicher Teil des Fotoshootings und müssen entsprechend vergütet werden. Ein erfahrener Businessfotograf wird Ihnen jedoch gerne erste Ideen und Vorschläge unterbreiten, wie er Ihr Unternehmen am besten in Szene setzen kann.
Erwarten Sie in einem guten Angebot für Businessfotos folgende Punkte:
- Eine grobe Konzeptidee basierend auf Ihren Anforderungen
- Einen Überblick über den zeitlichen Ablauf des Shootings
- Eine Auflistung der zu erstellenden Fotos (z.B. Teamfotos, Porträts, Produktfotos)
- Informationen zur Nachbearbeitung und Lieferung der Bilder
- Eine transparente Preisstruktur
Pitches, wie sie in der Werbebranche üblich sind, kommen in der Businessfotografie eher selten vor und werden von guten Fotografen nur bei entsprechend hohen Budgets in Betracht gezogen.
Welche Fragen Sie stellen sollten
Nutzungsrechte: Fragen Sie nicht nur, was im Preis enthalten ist. Fragen Sie: „Welche Nutzungsrechte empfehlen Sie mir für das, was ich vorhabe?“ Beschreiben Sie, was Sie machen wollen und was nicht. Manchmal braucht man nicht alle Rechte, manchmal vergisst man welche. Und was enthalten ist, hilft wenig, wenn Sie mehr brauchen: Dann müssen Sie wissen, was die Erweiterung kostet.
Wenn die Bilder nicht gefallen: Fragen Sie vorab, was dann passiert. Ehrlich gesagt: Gefallen die Bilder nicht, ist in der Vorplanung meistens etwas schiefgelaufen. Dann müssen wir offen darüber sprechen, wie sich das Problem lösen lässt. Eine Garantie gibt es dafür nicht. Deshalb ist die gemeinsame Planung vorab so wichtig.
Ablauf: „Wie läuft das Shooting ab?“ ist meist zu allgemein. Die Antwort lautet in der Regel: Ich komme vorbei, mache Fotos, und Sie bekommen Fotos. Fragen Sie konkreter: Was müssen wir vorbereiten? Was müssen wir herrichten? Was ergibt Sinn?
Fazit: Nehmen Sie sich Zeit für die richtige Wahl Ihres Businessfotografen
Die Investition in professionelle Businessfotos lohnt sich für jedes Unternehmen, jeden Selbstständigen und Freelancer. Sie machen Unterschiede sichtbar, helfen bei der Abgrenzung von Mitbewerbern und können ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Marketingbemühungen sein.
In der Vielfalt der Fotografen und Fotografinnen gibt es mit Sicherheit auch die perfekte Wahl für Ihr Businessfoto-Projekt. Auch wenn die Entscheidung letztlich immer auch eine Bauchsache bleibt, wird Ihnen die hier beschriebene Herangehensweise die Auswahl erleichtern.
Nehmen Sie sich die Zeit, verschiedene Portfolios zu studieren, führen Sie Gespräche mit den Fotografen und achten Sie darauf, wie sie auf Ihre spezifischen Anforderungen reagieren. Ein guter Businessfotograf wird nicht nur technisch versiert sein, sondern auch ein Verständnis für Ihre Branche und Ihre Unternehmensziele mitbringen.
Letztendlich sind es die Businessfotos, die oft den ersten Eindruck Ihres Unternehmens prägen. Sie sind eine Investition in Ihre Marke und Ihr Image. Mit der richtigen Wahl des Fotografen stellen Sie sicher, dass diese Investition sich langfristig für Ihr Unternehmen auszahlt.
Mehr zu meinem Leistungsumfang und Ablauf finden Sie auf meiner Seite als Businessfotograf in Hamburg.
